Bokföring och avstämning

På dessa sidor hittar du information om hur du stämmer av din bokföring och hur du rättar och delar, till exempel samfinansiering, korrigering av fakturor och flytt av kapital.

Avstämningar och kontroller

Du behöver löpande stämma av och kontrollera din enhets bokföring. Sektionen Ekonomi har tagit fram ett baspaket som är tänkt att underlätta för dig som ekonom.

Läs mer om avstämningar och kontroller

Rätta felkontering

Felkonteringar inom den egna verksamheten i kundfakturor, rekvisitioner, leverantörsfakturor, internfakturor och bokföringsordrar rättas genom en bokföringsorder. Var noga med att koppla ihop den nya bokföringsordern med den ursprungliga genom att ange verifikationsnumret via knappen Korrigera i den nya bokföringsordern. Använd också de rekommenderade malltexterna i radtexten. Vilka de är ser du i guiderna nedan. Avser rättelsen en leverantörsfaktura ska en kommentar om ombokningen registreras på fakturan i Lupin/Proceedo.

Det som i första hand styr vilken bokföringsorderstyp du ska välja är motparten. Som hjälp att välja finns en översiktsguide.

Rätta lönekostnader

Lönekostnader avseende innevarande bokföringsår rättas i första hand i Primula och i andra hand i en ID-bokföringsorder i Raindance:

Regler och rutiner för att rätta lönekontering

Flytta kapital

Tänk på att inte rätta felbokföring i pågående verksamheter genom att flytta kapital, då ska intäkten eller kostnaden rättas istället. Men om verksamheten är avslutad eller resultatavräknad så går det bra att flytta kapital.

Regler och rutiner för kapitalflyttning

Omföring och korrigering av anslag

Läs mer om hur du flyttar och rättar anslag

Dela internt

När flera verksamheter är inblandade så handlar det snarare om intern fördelning, till exempel:

Intern vidarefördelning av centralt utbokade hyreskostnader (inom inst/fak)
Intern vidarefördelning av centralt utbokade anslag (inom inst/fak)
Intern vidarefördelning av bidragsmedel till andra enheter inom universitetet

Vidarefördelningarna görs med bokföringsorder med samma konto, motpart och finansiär som ursprungsbokföringen, men till annan aktivitet, verksamhet och kostnadsställe.

Om det istället handlar om en intern försäljning så ska den hanteras via internfakturering.

Läs mer om internhandel och lönekostnader

Läs mer om internfakturering

Samfinansiering

Samfinansiering bokförs då universitetet ska bidra till projektets finansiering enligt förutsättningarna i kontraktet med bidragsgivaren.

Regler och rutiner för bokföring av samfinansiering

Kontaktinformation

Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund

Besöksadress
Sandgatan 5, Lund

Internpost
Hämtställe 31

Kontakta oss via vårt supportformulär

Skärmbild av sektionen Ekonomis supportformulär.