Vidareförmedling och återbetalning av bidrag
På denna sida kan du läsa om de bidrag som universitetet förmedlar vidare eller betalar tillbaka.
Vidareförmedling av bidrag
Vidareförmedling, eller transferering, innebär att universitetet lämnar bidrag i rollen som förmedlande myndighet. Det är aktuellt när universitetet koordinerar ett projekt och ska betala vidare till övriga partners, men även när en forskare flyttar till annat lärosäte och medlen ska flytta med.
I båda fallen måste det finnas ett godkännande från den ursprungliga bidragsgivaren (finansiären) att vidareförmedla bidraget.
Det finns alltså tre parter inblandade:
- finansieringskälla
- Lunds universitet
- mottagare
Interna vidareförmedlingar bokför du i en extern bokföringsorder som du cirkulerar till det andra kostnadsstället. Obs! Behåll konto, motpart och finansiär.
Redovisning och utbetalning
Vid inbetalningen från finansiären ska bidraget bokas in som en intäkt av bidrag. Den del som ska vidareförmedlas bokas in på ett transfereringskonto som börjar på 73* eller 74*, antingen direkt vid inbetalningen eller så snart som fördelningen blir känd. Finansiären styr vilket 73*-74*-konto du ska välja.
Med ”statlig” menas svenska statliga myndigheter. Vilka de är kan du se på Ekonomistyrningsverkets hemsida:
Ekonomistyrningsverkets myndighetsregister
I guiden för vidareförmedling och bokföringsexemplen nedan kan du läsa om hur du går tillväga.
- Guide - Vidareförmedling (ombokning till transfereringskonto i Raindance) (PDF 269 kB, ny flik)
- Bokföringsexempel - vidareförmedling av bidrag (PDF 14 kB, ny flik)
- Lunds universitets kodplan
Utbetalningen till mottagaren registreras av sektionen Ekonomi. Fyll i blanketten för vidareförmedling och få den signerad av prefekt/motsvarande. Skicka den sedan till sektionen Ekonomi, hämtställe 31. Obs! följande är viktigt att tänka på och åtgärda innan du skickar in blanketten:
Checklista att stämma av mot innan du skickar in blanketten
- Intäkten motsvarande beloppet som ska vidareförmedlas måste vara inbokad på ett transfereringskonto på 73* eller 74*. Lunds universitets del ska vara bokat på ett bidragskonto, 35*-36*.
- Välj rätt utbetalningskonto ur väljlistan på blanketten, 77*-79*. Mottagaren styr vilket 77*-79*-konto du ska välja.
- Det måste finnas skriftligt underlag på att bidragsgivaren godkänner vidareförmedlingen. Bifoga kontrakt och handling där det framgår eller hänvisa till inskannade underlag enligt nedan på blanketten:
- Bilaga på aktiviteten i Raindance, ange aktiviteten.
- Diariefört i W3D3, ange diarienummer.
- Tidigare utbetalning, ange verifikationsnummer.
Blankett Vidareförmedling av bidrag (XLSX 17 kB, ny flik)
Stipendier
En annan typ av transferering är stipendier. Du kan läsa föreskrifterna om stipendier i LU:s regelverk (sök på ”stipendieföreskrifter”). Notera särskilt att stipendier inte får finansieras från statsbudgeten (se regleringsbrev för universitet och högskolor).
Lunds universitets regelverk (Medarbetarwebben)
Inkomsten som finansierar stipendierna bokför du på inkomstkonto i kontoklass 3, oavsett om inkomsten helt eller delvis finansierar stipendier.
Vid utbetalningen konteras stipendier på ett särskilt konto, 61000 Stipendier. Kontot ligger i verksamhetsavsnittet under driftskostnader, vilket överensstämmer med det sätt som universitetets verksamhet bedrivs och analyseras. I statsredovisningen kodas detta konto som tillhörande transfereringsavsnittet.
Läs mer om utbetalning av stipendier
Eftersom Ekonomistyrningsverket (ESV) har klassificerat stipendier som transferering ska både utgiften och finansieringen bokföras i kontoklass 7 i universitetets rapportering till statsredovisningen. Denna bokföring hanteras av sektionen Ekonomi.
Återbetalning av bidrag
När ett projekt är avslutat och visar överskott kan det bli aktuellt att detta ska återbetalas. Fyll i blanketten för återbetalning av bidrag och skicka till sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31.
Fyll i samma kodsträng som bidraget bokades mot vid utbokningen, men med följande konto:
- Till en icke-statlig bidragsgivare: Samma konto som bidraget bokats in på.
- Till en statlig bidragsgivare: Konto 35115 (Återbetalning bidrag statlig myndighet)
