In- och utbetalningar utan faktura
Ibland finns det ingen faktura som grund för en inbetalning eller utbetalning. På dessa undersidor kan du läsa mer om vad du bör tänka på då.
Inbetalningar
Rekvisition
En rekvisition används för att be om utbetalning av bidrag från bidragsgivare.
Utredningskonto
På din institutions utredningskonto bokas sådana inbetalningar som inte motsvarar en faktura eller rekvisition.
Läs mer om hur du hanterar utredningskontot
Kontanthantering, kortbetalningar och Swish
Här kan du läsa mer om att ta emot inbetalningar via kontant, kort eller Swish:
Rutiner för kontanthantering och kortbetalningar
Oklara inbetalningar
Saknar du en inbetalning? Sektionen Ekonomi lägger ut en lista med inbetalningar där tillräcklig referens saknats:
Utbetalningar
Huvudregeln är att alla inköp som görs till Lunds universitet ska betalas utifrån en faktura, men det finns undantag.
Vidareförmedling och återbetalning av bidrag
Bidrag styrs av speciella regler när det gäller vidareförmedlingar och återbetalningar:
Läs mer om vidareförmedlingar, stipendier och återbetalning av bidrag
Obs! Om externa projektdeltagare skickar rekvisitioner till Lunds universitet så ska de adresseras till aktuell institutions postadress.
Handkassa
En handkassa kan användas vid mindre inköp:
Ersättning för personliga utlägg
Blanketterna nedan används vid skattefria ersättningar för personliga utlägg till personer som saknar svenskt personnummer eller samordningsnummer:
- Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF 174 kB, ny flik)
- Skattefria ersättningar för personliga utlägg (XLS 37 kB, ny flik)
- Taxfree reimbursement for personal costs (XLS 37 kB, ny flik)
Kontakta oss via vårt supportformulär vid frågor.
Beställning av betalning utan faktura
Betalning av konferenser, avgift till djurförsöksetiska nämnden, med andra ord utbetalningar där faktura saknas, sker genom att du använder formuläret "Beställning av betalning utan faktura" i Lupin under Genvägar. Obs! Du får endast använda formuläret om det inte finns någon faktura.
Formulär Beställning av betalning utan faktura
Obs! Var observant på så kallade VD-bedrägerier. Bedragarna försöker förmå medarbetare att betala ut pengar genom att utge sig för att vara dennes chef:
Stipendium
Här kan du läsa mer om rutinerna vid stipendieutbetalningar:
Reseförskott
Reseförskott utbetalas i undantagsfall, istället rekommenderas ett betalkort med privat betalningsansvar.
Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben
Mer information om reseförskott finns på Medarbetarwebben
Köp via internet
Vissa varor och tjänster kan endast köpas och betalas via internet. Om du är i behov av att kunna handla på nätet går det att ansöka om ett så kallat inköpskonto (ett virtuellt kort). Fakturan som kommer på inköpen hanterar du i Lupin.
Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben
Övriga återbetalningar
Det händer att kunder betalar för mycket eller dubbelt för en faktura. Fyll i denna blankett och skicka in till sektionen Ekonomi för dessa återbetalningar, den kan även användas vid återbetalning av depositioner:
Kontaktinformation
Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund
Besöksadress
Sandgatan 5, Lund
Internpost
Hämtställe 31
Kontakta oss via vårt supportformulär
VD-bedrägerier
Se upp när du får e-post med begäran om utbetalningar som ser ut att komma från din chef. Det kan vara ett bedrägeriförsök! Läs mer om hur du kan kontrollera detta.